• KESEMPURNAAN PENGURUSAN & PENGAWASAN TATA USAHA KEUANGAN NEGARA
• TERCAPAINYA PENGAWASAN YANG EFEKTIF TERHADAP KEUANGAN/ KEKAYAAN NEGARA

• MENCATAT & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN;
• MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN ASET NEGARA
• MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN ASET NEGARA;
• MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI ASET NEGARA YANG DIKUASAI DEPARTEMEN SBG. BAHAN UTK PERENCANAAN KEBUTUHAN, PENGADAAN & PENGELOLAAN PERLENGKP. DEPARTEMEN;
• MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN UNTUK MENUNJANG PERENCANAAN & PELAKSANAAN TUGAS DEPARTEMEN.

• BRG TIDAK BERGERAK seperti TANAH, BANGUNAN DLL.
• BARANG BERGERAK seperti KENDARAAN, PERALATAN BESAR, PERALATAN LABORATORIUM, PERALATAN KANTOR DLL.
• BARANG PERSEDIAAN dalam Gudang & Tempat penyimpanan lainnya.

• INVENTARISASI BARANG
  Kegiatan untuk melakukan pencatatan & pendaftaran BMN pada suatu saat tertentu.
• LAPORAN INVENTARIS
  Daftar yang menunjukan catatan sejumlah BMN.
• BARANG MILIK NEGARA
  Semua barang yang berasal / dibeli dengan dana yg bersumber utk seluruhnya atau sebagian dari APBN atau yang diperoleh di luar APBN.
• BARANG
  Bagian kekayaan negara yg terdiri dari satuan –satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang & dinilai, kecuali Uang.
• BARANG TIDAK BERGERAK
  Menurut sifat & penggunaannya tidak dapat dipindah-pindahkan
• BARANG BERGERAK
  Menurut sifat & penggunaannya dapat dipindahkan.
• BARANG HABIS PAKAI
  Menurut sifatnya dipakai habis utk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaiannya kurang dari satu tahun.
• BARANG PERSEDIAAN
  Barang yang masih disimpan dalam Gudang dan belum digunakan dalam proses kegiatan dinas.
• BARANG INVENTARIS
  Barang yang berada dalam penguasaan & pengurusan Dept. yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu tahun.
• PENGURUS BARANG
  Pejabat yang oleh negara diserahi tanggungjawab mengurus, mengatur, & membina Adm. maupun Fisik BMN.
• BENDAHARAWAN BARANG
  Pejabat yang oleh negara diserahi untuk: menerima, menyimpan, memelihara, dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan Barang dalam Gudang.
• PEMBINA BARANG INVENTARIS ( PEBIN )
  Menteri Pendidikan Nasional.
• KUASA PEBIN
  Sekretaris Jenderal.
• PENGUASA BRG INVENTARIS ( PBI )
  SETIAP PIMPINAN (ESELON I) UNTI UTAMA & PERGURUAN TINGGI.
• PEMBANTU PENGUASA BRG INVENTARIS ( PPBI )
  Pejabat yang mendapat pelimpahan wewenang dari PBI untuk bertanggungjawab mengenai Pengelolaan BMN dlm satuan kerja tertentu yg berkaitan dgn kewenangan pengelolaan anggaran.
• UNIT PEMAKAI BARANG (UPB)
  SATUAN KERJA yang dalam melaksanakan tugas sehari-hari diberi wewenang oleh PBI untuk mengurus dan menggunakan barang invt.
• PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA INV. ( PPI )
  SATUAN KERJA yang diberi wewenang oleh PPBI untuk mengawasi & mengkoordinasikan pelaks. pelaporan inventarisasi Pemakai Brg., yg mencakup dlm kawasan di bawah tanggungjawab UPB.
• BUKU ( INDUK ) INVENTARIS
  DOKUMEN UTK MENCATAT JUMLAH & NILAI SELURUH BARANG INVENTARIS YANG BERADA DI BAWAH PENGUASAAN TANGGUNGJAWAB UPB, PPBI, PBI dan PEBIN.
• KARTU INVENTARIS BARANG ( KIB )
  KARTU YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DATA ASAL INVENTARIS RIWAYAT SELAMA PENGGUNAAN, MUTASI DLL.
  BAGI BARANG-BARANG TERTENTU Seperti : TANAH, BANGUNAN, GEDUNG, ALAT ANGKUTAN & SENJATA API.
• DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR )
  DAFTAR YG MEMUAT CATATAN BARANG INV. YANG BERADA DALAM SETIAP RUANG KERJA, AULA, WISMA, SEKOLAH, RUMAH SAKIT, LAB. dsb.
• DAFTAR INVENTARIS LAINNYA ( DIL )
  DAFTAR YANG MEMUAT BARANG-BARANG INVT. YANG TIDAK TERTAMPUNG DALAM DIR & KIB.
• BUKU CATATAN NON INVENTARIS
  BUKU UNTUK MENCATAT SELURUH BARANG NON INVENTARIS atau BARANG YANG BELUM JELAS STATUS HUKUMNYA.
  

ORGANISASI & TATA CARA PELAKSANAAN INVENTARISASI

PEBIN (MENDIKNAS)		WEWENANG & TANGGUNGJAWAB Melakukan Pembinaan dlm pengelolaan Inventaris, yang meliputi : PENGADAAN, PENATAUSAHAAN, PEMANFAATAN, PEMELIHARAAN DAN PENGHAPUSAN. Secara fungsional dilimpahkan kepada /dilakukan oleh:KUASA PEBIN / PBI (Sekretaris Jenderal) Secara operasional dilaksanakan oleh: KEPALA BIRO UMUM
PBI Melakukan pengelolaan BMN di lingkungan masing-masing Secara fungsional dilimpahkan kpd. SEKRETARIS UNIT UTAMA Secara Operasional Inventarisasi dilaks. dgn. tanggungjawab penuh BAGIAN PERLENGKAPAN
PPBI Bertanggungjawab scr operasional dlm pengelolaan BMN Secara Fungsional dijabat oleh Pejabat khusus untuk itu.
UPB Diberi wewenang dari PBI utk mengurus dan menggunakan Brg Inventaris, sesuai petunjuk & syarat, di bawah koordinasi Pejabat yg ditugasi. UPB meliputi : Unit Utama Pusat-pusat di lingkungan Sekretariat Jendral Satuan Kerja di daerah & di LN

INSTRUMEN PENCATATAN PELAPORAN & DOKUMEN INVENTARISASI BMN.

1. BUKU INDUK BRG. INVENTARIS
2. DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR )
3. KARTU INVENTARIS BARANG ( KIB )
4. DAFTAR INVENTARIS LAIN ( DIL )
5. LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT )
6. LAPORAN TAHUNAN ( LT )
7. BUKU CATATAN NON INVENTARIS
8. DAFTAR BARANG DALAM PROSES INVENTARIS

PENYELENGGARAAN PEMBUKUAN

• Daftar Inventaris Ruang (DIR)
  • Pencatatan atas Brg Inv yg ada di Ruangan
  • Hasil pencatatan diketik ke dlm DIR
  • Ditandatangani oleh Pemakai Barang
  • ASLI ditempel pada masing-masing Ruang
  • Lembar kedua mrpk bahan pembukuan
• Kartu Inventaris Barang (KIB)
  • Pencatatan Brg Inventaris berupa TANAH, BANGUNAN GEDUNG, ALAT ANGKUT dan BARANG LAIN Tertentu
  • Dibuat rangkap 3 (tiga);pertama untuk Arsip UPB, kedua untuk PBI, dan ketiga untuk PEBIN
• Daftar Inventaris Lainnya (DIL)
  Pencatatan barang tertentu yang karena kategorinya tidak tertampung dalam DIR maupun KIB
• LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT )
  PERUBAHAN ATAS KUANTITAS BRG INV PADA SETIAP TRIWULAN
  • Berdasarkan keadaan penambahan / pengurangan selama 3 bln berjalan;
  • dikerjakan setiap akhir triwulan;
  • dibuat rangkap 2 ( Arsip UPB & dikirim ke PBI )
  • ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana I
• LAPORAN TAHUNAN ( LT )
  • DIBUAT UPB SETELAH THN ANGGARAN BERAKHIR
  • DISUSUN DGN CARA : Mengolah Data dari BUKU INVENTARIS (berdasarkan Sub Kelp Brg) & Empat LMBT yg tlh disampaikan seblmnya.
  • DIBUAT DlM RANGKAP 4 (empat) dengan perincian: Lembar 1, 2 & 3 dikirim kpd PBI paling lambat 14 hari stl berakhirnya TA dan Lembar 4 segabai Arsip UPB.
  • ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana Inv.

halaman utama | profil | sdm | dokumentasi | kontak

© 2006 Bagian Perlengkapan UNS | All rights reserved