PELAKSANAAN INVENTARISASI
BARANG MILIK / KEKAYAAN NEGARA

Simpan File PDF

Cetak File PDF

TUJUAN INVENTARISASI

  • KESEMPURNAAN PENGURUSAN & PENGAWASAN TATA USAHA KEUANGAN NEGARA
  • TERCAPAINYA PENGAWASAN YANG EFEKTIF TERHADAP KEUANGAN/ KEKAYAAN NEGARA

FUNGSI INVENTARISASI

  • MENCATAT & MENGHIMPUN DATA ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN;
  • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ATAS PENGUASAAN DAN PENGELOLAAN ASET NEGARA
  • MENYIAPKAN & MENYEDIAKAN BAHAN ACUAN UNTUK PENGAWASAN ASET NEGARA;
  • MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI ASET NEGARA YANG DIKUASAI DEPARTEMEN SBG. BAHAN UTK PERENCANAAN KEBUTUHAN, PENGADAAN & PENGELOLAAN PERLENGKP. DEPARTEMEN;
  • MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ASET YANG DIKUASAI DEPARTEMEN UNTUK MENUNJANG PERENCANAAN & PELAKSANAAN TUGAS DEPARTEMEN.

SASARAN INVENTARISASI adalah SEMUA BARANG MILIK NEGARA yang DIBELI, DIDAPAT, DIHASILKAN baik secara SEBAGIAN maupun KESELURUHAN Melalui APBN atau diperoleh di luar APBN sesuai peraturan perundangan yang berlaku (Pada dasarnya adl. Barang-barang yang umur pakai/ teknisnya lebih dari satu tahun), meliputi:

  • BRG TIDAK BERGERAK seperti TANAH, BANGUNAN DLL.
  • BARANG BERGERAK seperti KENDARAAN, PERALATAN BESAR, PERALATAN LABORATORIUM, PERALATAN KANTOR DLL.
  • BARANG PERSEDIAAN dalam Gudang & Tempat penyimpanan lainnya.

ISTILAH DALAM INVENTARISASI

  • INVENTARISASI BARANG
    Kegiatan untuk melakukan pencatatan & pendaftaran BMN pada suatu saat tertentu.
  • LAPORAN INVENTARIS
    Daftar yang menunjukan catatan sejumlah BMN.
  • BARANG MILIK NEGARA
    Semua barang yang berasal / dibeli dengan dana yg bersumber utk seluruhnya atau sebagian dari APBN atau yang diperoleh di luar APBN.
  • BARANG
    Bagian kekayaan negara yg terdiri dari satuan –satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang & dinilai, kecuali Uang.
  • BARANG TIDAK BERGERAK
    Menurut sifat & penggunaannya tidak dapat dipindah-pindahkan
  • BARANG BERGERAK
    Menurut sifat & penggunaannya dapat dipindahkan.
  • BARANG HABIS PAKAI
    Menurut sifatnya dipakai habis utk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaiannya kurang dari satu tahun.
  • BARANG PERSEDIAAN
    Barang yang masih disimpan dalam Gudang dan belum digunakan dalam proses kegiatan dinas.
  • BARANG INVENTARIS
    Barang yang berada dalam penguasaan & pengurusan Dept. yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari satu tahun.
  • PENGURUS BARANG
    Pejabat yang oleh negara diserahi tanggungjawab mengurus, mengatur, & membina Adm. maupun Fisik BMN.
  • BENDAHARAWAN BARANG
    Pejabat yang oleh negara diserahi untuk: menerima, menyimpan, memelihara, dan mengeluarkan serta mempertanggungjawabkan Barang dalam Gudang.
  • PEMBINA BARANG INVENTARIS ( PEBIN )
    Menteri Pendidikan Nasional.
  • KUASA PEBIN
    Sekretaris Jenderal.
  • PENGUASA BRG INVENTARIS ( PBI )
    SETIAP PIMPINAN (ESELON I) UNTI UTAMA & PERGURUAN TINGGI.
  • PEMBANTU PENGUASA BRG INVENTARIS ( PPBI )
    Pejabat yang mendapat pelimpahan wewenang dari PBI untuk bertanggungjawab mengenai Pengelolaan BMN dlm satuan kerja tertentu yg berkaitan dgn kewenangan pengelolaan anggaran.
  • UNIT PEMAKAI BARANG (UPB)
    SATUAN KERJA yang dalam melaksanakan tugas sehari-hari diberi wewenang oleh PBI untuk mengurus dan menggunakan barang invt.
  • PENANGGUNGJAWAB PELAKSANA INV. ( PPI )
    SATUAN KERJA yang diberi wewenang oleh PPBI untuk mengawasi & mengkoordinasikan pelaks. pelaporan inventarisasi Pemakai Brg., yg mencakup dlm kawasan di bawah tanggungjawab UPB.
  • BUKU ( INDUK ) INVENTARIS
    DOKUMEN UTK MENCATAT JUMLAH & NILAI SELURUH BARANG INVENTARIS YANG BERADA DI BAWAH PENGUASAAN TANGGUNGJAWAB UPB, PPBI, PBI dan PEBIN.
  • KARTU INVENTARIS BARANG ( KIB )
    KARTU YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT DATA ASAL INVENTARIS RIWAYAT SELAMA PENGGUNAAN, MUTASI DLL.
    BAGI BARANG-BARANG TERTENTU Seperti : TANAH, BANGUNAN, GEDUNG, ALAT ANGKUTAN & SENJATA API.
  • DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR )
    DAFTAR YG MEMUAT CATATAN BARANG INV. YANG BERADA DALAM SETIAP RUANG KERJA, AULA, WISMA, SEKOLAH, RUMAH SAKIT, LAB. dsb.
  • DAFTAR INVENTARIS LAINNYA ( DIL )
    DAFTAR YANG MEMUAT BARANG-BARANG INVT. YANG TIDAK TERTAMPUNG DALAM DIR & KIB.
  • BUKU CATATAN NON INVENTARIS
    BUKU UNTUK MENCATAT SELURUH BARANG NON INVENTARIS atau BARANG YANG BELUM JELAS STATUS HUKUMNYA.

ORGANISASI & TATA CARA PELAKSANAAN INVENTARISASI

PEBIN (MENDIKNAS)

WEWENANG & TANGGUNGJAWAB

  • Melakukan Pembinaan dlm pengelolaan Inventaris, yang meliputi : PENGADAAN, PENATAUSAHAAN, PEMANFAATAN, PEMELIHARAAN DAN PENGHAPUSAN.
    • Secara fungsional dilimpahkan kepada /dilakukan oleh:KUASA PEBIN / PBI (Sekretaris Jenderal)
    • Secara operasional dilaksanakan oleh:
      KEPALA BIRO UMUM

PBI

  • Melakukan pengelolaan BMN di lingkungan masing-masing
  • Secara fungsional dilimpahkan kpd. SEKRETARIS UNIT UTAMA
  • Secara Operasional Inventarisasi dilaks. dgn. tanggungjawab penuh BAGIAN PERLENGKAPAN
 

PPBI

  • Bertanggungjawab scr operasional dlm pengelolaan BMN
  • Secara Fungsional dijabat oleh Pejabat khusus untuk itu.

UPB

Diberi wewenang dari PBI utk mengurus dan menggunakan Brg Inventaris, sesuai petunjuk & syarat, di bawah koordinasi Pejabat yg ditugasi.

UPB meliputi :

  • Unit Utama
  • Pusat-pusat di lingkungan Sekretariat Jendral
  • Satuan Kerja di daerah & di LN

 

INSTRUMEN PENCATATAN PELAPORAN & DOKUMEN INVENTARISASI BMN.

  1. BUKU INDUK BRG. INVENTARIS
  2. DAFTAR INVENTARIS RUANGAN ( DIR )
  3. KARTU INVENTARIS BARANG ( KIB )
  4. DAFTAR INVENTARIS LAIN ( DIL )
  5. LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT )
  6. LAPORAN TAHUNAN ( LT )
  7. BUKU CATATAN NON INVENTARIS
  8. DAFTAR BARANG DALAM PROSES INVENTARIS

PENYELENGGARAAN PEMBUKUAN

  • Daftar Inventaris Ruang (DIR)
    • Pencatatan atas Brg Inv yg ada di Ruangan
    • Hasil pencatatan diketik ke dlm DIR
    • Ditandatangani oleh Pemakai Barang
    • ASLI ditempel pada masing-masing Ruang
    • Lembar kedua mrpk bahan pembukuan
  • Kartu Inventaris Barang (KIB)
    • Pencatatan Brg Inventaris berupa TANAH, BANGUNAN GEDUNG, ALAT ANGKUT dan BARANG LAIN Tertentu
    • Dibuat rangkap 3 (tiga);pertama untuk Arsip UPB, kedua untuk PBI, dan ketiga untuk PEBIN
  • Daftar Inventaris Lainnya (DIL)
    Pencatatan barang tertentu yang karena kategorinya tidak tertampung dalam DIR maupun KIB
  • LEMBAR MUTASI BARANG TRIWULAN ( LMBT )
    PERUBAHAN ATAS KUANTITAS BRG INV PADA SETIAP TRIWULAN
    • Berdasarkan keadaan penambahan / pengurangan selama 3 bln berjalan;
    • dikerjakan setiap akhir triwulan;
    • dibuat rangkap 2 ( Arsip UPB & dikirim ke PBI )
    • ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana I
  • LAPORAN TAHUNAN ( LT )
    • DIBUAT UPB SETELAH THN ANGGARAN BERAKHIR
    • DISUSUN DGN CARA : Mengolah Data dari BUKU INVENTARIS (berdasarkan Sub Kelp Brg) & Empat LMBT yg tlh disampaikan seblmnya.
    • DIBUAT DlM RANGKAP 4 (empat) dengan perincian: Lembar 1, 2 & 3 dikirim kpd PBI paling lambat 14 hari stl berakhirnya TA dan Lembar 4 segabai Arsip UPB.
    • ditandatangani Penanggungjawab Pelaksana Inv.

KLASIFIKASI & KODEFIKASI BARANG INVENTARIS DI LINGKUNGAN DEPDIKNAS
( Instruksi Mendiknas No. 0/U/2001 Tgl. 23 Nopember 2001 )


KODE WILAYAH

023

04

03

189882

000

0000

DEPDIKNAS

DITJEN DIKTI

WILAYAH

SATKER

UNIT KERJA / FAKULTAS

TAHUN

 

 

JAWA TENGAH

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

 

 

KODE BARANG INVENTARIS ( NOMOR BARANG INVENTARIS )

1

01

01

01

000. nomor urut barang

GOLONGAN

BIDANG

KELOMPOK

SUB. KELOMPOK

SUB-SUB KELOMPOK

Barang tidak bergerak

1.00.00.00.000

Tanah


1.01.00.00.000

Tanah Persil


1.01.01.00.000

Tanah Bangunan Perumahan

1.01.01.01.000

Tanah Bangunan Rumah Negara Golongan I

1.01.01.01.001

Barang bergerak



2.00.00.00.000

Alat angkut



2.02.00.00.000

Alat Angkutan Darat Bermotor


2.02.01.00.000

Kendaraan Dinas Bermotor Perorangan

2.02.01.01.000

Sedan



2.02.01.01.001

CONTOH PENULISAN NOMOR INVENTARIS

MOBIL STATION WAGON KANTOR PUSAT

“ TOYOTA INNOVA”

 

Nomor Inventaris Barang

23.01.03.189882.01.2005
2.02.01.01.012.3668/DIPA/PNBP

Catatan:
3668 adalah nomor urut dalam buku inventaris
DIPA/PNBP adalahmenerangkan sumber dana


NOMOR KODE SATUAN KERJA UNIVERSITAS SEBELAS MARET

1

KANTOR PUSAT

001

12

F. MIPA

012

2

FSSR

002

13

PASCASARJANA

013

3

FKIP

003

14

UPT PERPUSTAKAAN

014

4

FKIP PGSD

004

15

UPT P2B

015

5

F. HUKUM

005

16

UPT LAB PUSAT MIPA

016

6

F. EKONOMI

006

17

UPT PORSIMA

017

7

F. ISIP

007

18

UPT MKU

018

8

F. KEDOKTERAN

008

19

UPT KOMPUTER

019

9

HIPERKES

009

20

LPPM

020

10

F. PERTANIAN

010

21

LPP

021

11

F. TEKNIK

011

22

UPT PNRBITN & PCTKN

022

 

Surakarta, 5 September 2005

Kepala Bagian Perlengkapan,

RUSDIAN RASIH HENDRATO

halaman utama | profil | sdm | dokumentasi | kontak

© 2006 Bagian Perlengkapan UNS | All rights reserved